AI Danışmanlık Fiyatları TL Cinsinden Nasıl Belirlenir?

Yapay zeka danışmanlığı fiyatları neden bu kadar geniş bantta geziyor?

Çünkü tek bir hizmet değil, üç ayrı iş aynı adla satılıyor. Yarım günlük bir teşhisle üç aylık bir kurulum aynı başlık altında fiyatlanınca bantlar örtüşmüyor.

Türkçe yayınlanan fiyat rehberlerine arka arkaya bakınca tablo komikleşiyor. Birinde başlangıç projesi için beş haneli rakamlar yazıyor, diğerinde özel geliştirme için milyonlu bantlar. İkisi de yanlış değil. İkisi de aynı işten bahsetmiyor.

Bu yüzden "AI danışmanlığı kaç TL" sorusunun dürüst cevabı bir rakam değil, bir ayrım. Önce hangi işi satın aldığınızı netleştirmeniz gerekiyor.

Üç satırın fiyat mantığı da birbirinden ayrı. Teşhis bir uzmanın zamanını satar, kurulum bir çıktıyı, işletme ise bir sorumluluğu. Elinizdeki iki teklif farklı satırlardaysa rakamları karşılaştırmanın hiçbir anlamı yok.

Bir AI danışmanlık teklifindeki rakamı hangi kalemler oluşturuyor?

Beş kalem: keşif zamanı, veri hazırlığı, entegrasyon yüzeyi, model ve altyapı gideri, devreye alma sonrası bakım. Teklifte görünmeyen kalem sonradan fatura olarak geri geliyor.

Danışmanın kafasında rakam şöyle oluşuyor. Önce işin kaç kişiyle kaç hafta süreceğine bakılıyor, sonra bunun üstüne belirsizlik payı ekleniyor. Belirsizlik ne kadar büyükse pay o kadar kalın. Yani teklifin bir kısmını satın aldığınız şey emek değil, risk.

• Keşif zamanı. Süreci anlamak, mevcut araçları görmek, kimin ne yaptığını çıkarmak. Atlanırsa proje ortasında geri dönülür ve iki katı sürer.
• Veri hazırlığı.Verinin nerede durduğu ve ne halde olduğu. Excel'e dağılmış, elle girilmiş, tekrarlı kayıt varsa fiyatın en oynak kalemi burası.
• Entegrasyon yüzeyi. Kaç ayrı yazılıma bağlanacak. Tek sistem ile beş sistem arasındaki fark, teklifte iki kat olarak görünür.
• Model ve altyapı gideri. Aylık işleyen gerçek maliyet. Kullanım arttıkça artar, sabit değildir.
• Bakım. Devreye aldıktan sonra kimin baktığı. Yazılı değilse sistem birkaç ay sonra sessizce kullanılmaz hale geliyor.

Sahada gördüğümüz en sık pahalıya patlayan yer ikinci madde. Bir işletme "verimiz hazır" diyor, açtığınızda üç ayrı yerde tutulan, birbirini tutmayan kayıtlar çıkıyor. O noktada fiyat değişmiyor, işin süresi değişiyor, sonuç aynı kapıya varıyor. Nereden başlanacağını küçük işletme AI otomasyonuna nereden başlamalı yazısında ayrıca işledik.

Saatlik, sabit fiyat ve aylık retainer arasındaki fark ne?

Fark, riskin kimde durduğu. Saatlikte risk alıcıda, sabit fiyatta danışmanda, retainerda paylaşılmış. Doğru model, kapsamın ne kadar net olduğuna göre değişiyor.

Modeli seçmek fiyatı doğrudan etkiliyor, çünkü her modelde farklı bir taraf belirsizliğin faturasını ödüyor.

Dördüncü satır kulağa en adil geleni ama uygulaması en zoru. Sonuca bağlı çalışmanın işlemesi için çalışma başlamadan önce alınmış, tarihli bir başlangıç ölçümü şart. O ölçüm yoksa altı ay sonra iki taraf da kendi rakamını gösteriyor ve anlaşmazlık çıkıyor.

Biz kendi tarafımızda keşif işini sabit kapsam ve sabit ücretle yapmayı tercih ediyoruz. Sebebi basit: alıcının en tedirgin olduğu an ilk adım, ve o adımın ucu açık olmamalı.

Fiyatı asıl belirleyen şey kapsam mı, danışman mı?

Kapsam. Aynı danışman, net yazılmış bir kapsamla belirsiz bir kapsam için çok farklı rakamlar verir. Belirsizlik payı teklifin en büyük ve en görünmez kalemi.

Bu iddianın arkasında sadece saha gözlemi yok, sektörel veri de var. Gartner'ın Haziran 2025 tahmini agentic AI projelerinin yüzde 40'ından fazlasının 2027 sonuna kadar iptal edileceğini söylüyor. Gerekçe olarak sıralananlar model yetersizliği değil: kontrolden çıkan maliyetler, belirsiz iş değeri ve yetersiz risk kontrolü. Üçü de kapsam tanımının zayıf olmasından çıkan sonuçlar.

Aynı yöne bakan ikinci bir bulgu MIT tarafında. 2025 tarihli GenAI Divide raporu kurumsal üretken yapay zeka pilotlarının yüzde 95'inin ölçülebilir bir kâr-zarar etkisi üretmediğini buldu. Rapor kurumsal ölçekli şirketleri inceliyor, KOBİ tablosunu birebir yansıtmıyor. Ama ölçülen şey tanıdık: para harcanmış, çıktı tanımlanmamış.

Pratik sonuç şu. Teklifi pahalı bulduğunuzda pazarlık edeceğiniz yer saat ücreti değil, kapsamın kendisi. Kapsamı daraltıp netleştirmek rakamı çoğu zaman indirim istemekten daha fazla düşürüyor.

Aynı hatanın diğer görünümlerini KOBİ AI dönüşümünde en sık yapılan 3 hata yazısında topladık.

İki teklifi TL bazında nasıl karşılaştırırsınız?

İki teklifi aynı kapsam tabanına indirip 12 aylık toplam tutarı çıkararak. Kurulum rakamlarını yan yana koymak yanıltıcı, çünkü aylık giderler orada görünmüyor.

Elinizde iki teklif varsa ve biri diğerinin üç katıysa, ilk refleks ucuz olanı seçmek oluyor. Aşağıdaki beş adım o refleksi durduruyor ve genelde tabloyu tersine çeviriyor.

Üçüncü adım tek başına çoğu kararı değiştiriyor. Kurulumda ucuz olan teklif, aylık bakım ve kullanım gideri eklendiğinde on ikinci ayda pahalı olana yetişebiliyor. Kurulum rakamı bir kere ödenir, aylık gider her ay geri gelir.

Beşinci adım ise en çok atlanan yer. Durdurma kuralı yazılı olmayan bir proje, işe yaramadığı anlaşıldıktan sonra bile kimse kararı vermek istemediği için aylarca sürüyor.

Bütçenizin üst sınırını neye göre koyarsınız?

Çözmeyi hedeflediğiniz sorunun size aylık maliyetine göre. Ciro yüzdesi ya da sektör ortalaması bu rakamı vermiyor, kaçırdığınız işin tutarı veriyor.

Yöntem şu. Bir kalemi seçin ve o kalemin aylık kaybını hesaplayın. Cevapsız kalan kaç arama var, kaçı randevuya dönerdi, ortalama işlem tutarı ne. Elinize aylık bir rakam geçiyor. Yıllık AI bütçenizin üst sınırı, o rakamın birkaç aylık karşılığı.

Bu çerçeve iki işe yarıyor. Teklifi pahalı mı ucuz mu diye değerlendirmek için bir zemin veriyor, ve daha önemlisi hiçbir şey yapmamanın da bir fiyatı olduğunu görünür kılıyor. Hesabın detaylandırılmış hali KOBİ'ler yapay zekaya ne kadar bütçe ayırmalı yazısında, geri dönüş tarafı ise yapay zeka yatırımının işletmeye getirisi yazısında duruyor.

Bir uyarı: bu hesabı yaparken kendi sayılarınızı kullanın. Sektör ortalaması diye dolaşan oranlar sizin müşteri profilinizi, ortalama işlem tutarınızı ve kapasite doluluğunuzu bilmiyor.

Sık sorulan sorular

Özetle, AI danışmanlık fiyatlarını bir bant listesi değil, kapsamın netliği belirliyor. Elinizdeki teklifleri aynı tabana indirip 12 aylık tutarı çıkardığınızda karar genelde kendiliğinden ortaya çıkıyor. Danışmanlık kapsamının nasıl kurulduğunu ayrıca yazdık, diğer yazılar blog sayfasında duruyor.